In deze opdracht brengen we per functiegebied in kaart waar AI praktisch kan helpen. We kijken naar productie, logistiek, engineering, commercie en management. Per functie verzamelen we taken, pijnpunten en kansen. Zo ontstaat een duidelijke shortlist van quick wins en onderwerpen voor de komende weken, maanden en langere termijn. Resultaat is een compacte lijst die we later gebruiken in de AI Impact Tool en in de vervolgstappen.
AI agents
Bekijken vanaf 36 minuten :)
AI-kansen in jouw functiegebied
- Kies een functiegebied en som 5 kerntaken op (bijv. instellen machine, inkoopaanvraag, picklijst verzamelen).
- Noteer per taak het grootste pijnpunt in één zin.
- Bedenk per taak één AI-kans (bijv. checklist, samenvatter, beeldherkenning voor kwaliteitscontrole, RAG voor handleidingen).
- Schat in welke data je nodig hebt (bijv. orderdata, storingslog, foto’s van producten, handleidingen).
- Koppel ieder item aan een termijn: 2 weken, 6 maanden, 2 jaar.
- Kies per functiegebied één quick win voor 2 weken en noteer het meetpunt (bijv. 20 procent minder zoektijd, 1 fout minder per dag).
- Zet alles in een tabel en maak een foto of zet het in de gedeelde map.
Werkvorm: Groepjes per functie, daarna plenair clusteren.
Tijdsindicatie: 25 minuten.
Opstellen van instructies voor een chatbot:
---kopieer hieronder---
“Ik wil dat jij voor mij het volgende doet: schrijf een set instructieregels voor een chatbot. Deze chatbot moet voor mij social media- en LinkedIn-berichten kunnen schrijven in mijn schrijfstijl.
Mijn schrijfstijl is vlot, vloeiend, niet hoogdravend, zonder overdreven woorden, maar wel to the point met een lichte zakelijke toon.
Het is belangrijk dat de chatbot, elke keer als ik erom vraag, technisch gezien ongeveer dezelfde outputstructuur oplevert. De inhoud mag natuurlijk steeds over andere onderwerpen gaan, maar de stijl en toon moeten altijd herkenbaar zijn als teksten die bij mij passen.
Jouw taak is om deze instructieregels te formuleren volgens het hieronder staande Infuse-model. Schrijf mijn bovenstaande vraag eerst compact uit, zodat ik ze kan bekijken of je mijn vraag goed hebt begrepen. Pas als ik akkoord geef, ga je deze taak daadwerkelijk uitvoeren.”
INFUSE-model:
1. Identiteit & Doel
Hier leg je vast wie of wat de GPT is, en waarvoor hij bedoeld is.
Bijvoorbeeld: “Jij bent een assistent voor docenten die helpt bij het ontwerpen van lessen over AI”.
2. Navigatieregels
Dit zijn de richtlijnen die bepalen hoe de GPT door de interactie heen gaat.
Bijvoorbeeld: hoe hij omgaat met vragen buiten scope, hoe uitgebreid antwoorden mogen zijn, of er altijd voorbeelden gegeven moeten worden, enzovoort.
3. Flow & Persoonlijkheid
Dit beschrijft de toon en stijl. Dus: vriendelijk, kort en duidelijk, of juist academisch en diepgravend. Hier veranker je ook dingen zoals relativerende toon, compact schrijven, of wel/niet humor gebruiken.
4. Gebruikersondersteuning
Hier leg je vast hoe de GPT met de gebruiker omgaat. Bijvoorbeeld: samenvatten, vragen stellen om te verhelderen, uitleg in stappen geven, alternatieven aandragen. Kortom: de manier waarop de GPT de gebruiker actief ondersteunt.
5. Signalen & Aanpassing
Dit gaat over dynamiek: hoe de GPT signalen uit de interactie oppikt en zich daarop aanpast. Bijvoorbeeld: als de gebruiker kort schrijft, zelf ook kort antwoorden. Of als iemand expliciet vraagt om meer diepgang, dan verder de diepte in gaan.
6. Eindinstructies
Dit zijn de slotregels die ervoor zorgen dat de GPT consistent blijft. Denk aan: geen dubbelzinnige antwoorden geven, geen verzonnen feiten gebruiken, en altijd binnen de afgesproken rol blijven.
---kopieer tot hier--
Met deze functiemapping maak je per rol zichtbaar waar AI direct kan helpen. Je krijgt een lijst met taken, pijnpunten, kansen en een eerste keuze voor een quick win. Deze input gebruiken we in de volgende stap om impact en haalbaarheid te wegen, en om het mini-actieplan voor 2 weken, 6 maanden en 2 jaar te voeden.
Copyright © 2025 techyourai.com - Alle rechten voorbehouden
Deze website maakt gebruik van cookies.
We gebruiken cookies om websiteverkeer te analyseren en de ervaring op je website te optimaliseren. Als je het gebruik van cookies accepteert, worden je gegevens gecombineerd met de gegevens van alle andere gebruikers.